Empresas que utilizan herramientas de gestión logran un aumento de productividad entre el 8 al 15%

Elegir la mejor herramienta de gestión de proyectos es esencial para el éxito de una empresa que quiere optimizar sus procesos y lograr resultados cada vez mejores. Ante un escenario sumamente competitivo y en constante evolución, es fundamental que las organizaciones tengan acceso a una solución que permita la optimización de sus recursos y procesos, además de promover la integración de las diferentes áreas y equipos de la empresa.

De acuerdo con Skills Workflow, empresa especializada en soluciones de gestión de proyectos, las empresas que utilizan herramientas de gestión logran un aumento de productividad entre el 8 al 15%, en promedio y posteriormente un aumento del crecimiento anual de hasta el 5%. Además, la plataforma afirma que la adopción de una herramienta de gestión integrada puede suponer un ahorro medio del 4% en los costes operativos.

Birger Kamrath, co-CEO de Skills Workflow, dice: «Elegir la mejor herramienta de gestión de proyectos es crucial para las empresas que tienen una gran demanda de proyectos y clientes de diferentes segmentos, ya que permite una visión amplia e integrada de todos los aspectos del negocio. Con nuestra solución integrada, ofrecemos a las empresas la posibilidad de centralizar la información, simplificar procesos y aumentar la productividad, lo que se traduce en ganancias significativas en términos de eficiencia y competitividad».

Algunas herramientas de gestión ofrecen soluciones estandarizadas que no satisfacen las necesidades específicas de cada negocio. Por lo tanto, es crucial evaluar si la plataforma seleccionada permite la personalización de los recursos según las demandas particulares, tales como la gestión de contratos, presupuestos y facturación, asignación de recursos y seguimiento de la carga de trabajo, personalización de la marca, registro del tiempo y aprobaciones, así como la comparación entre el tiempo de trabajo planificado y el tiempo real empleado, entre otras características.

Debido a esta consideración, se vuelve esencial evaluar la facilidad de uso de la plataforma. Una herramienta compleja puede requerir una considerable inversión de tiempo y recursos para su implementación y utilización, lo que podría obstaculizar la productividad del equipo. Por lo tanto, es necesario tener en cuenta la experiencia del usuario, las funcionalidades disponibles y la curva de aprendizaje de la plataforma.

Skills Workflow, por ejemplo, posibilita un control completo del ciclo de vida del proyecto, abarcando desde la planificación y asignación de recursos hasta la ejecución y seguimiento. Además, ofrece funcionalidades avanzadas para la gestión financiera, control de inventarios, gestión de ventas y atención al cliente, proporcionando así una visión integral del negocio.